Ein Taxiunternehmen zu starten ist kein „Nebenbei-Projekt“ – und genau das macht es so spannend. Viele Unternehmer in dieser Branche teilen zudem eine echte Leidenschaft für hochwertige Autos und das Fahren selbst. Wer die Voraussetzungen erfüllt und bereit ist, sich durch die Genehmigungsphase zu arbeiten, kann in einer stabilen, staatlich regulierten Branche einsteigen, die seit Jahrzehnten sichere Umsätze bietet. Mit der richtigen Strategie kannst du dir ein Unternehmen aufbauen, das monatlich hohe Einnahmen, treue Stammkunden und langfristige Wertsteigerung bringt – und dabei jeden Tag das tun, was dir ohnehin Freude macht: Menschen zuverlässig mit dem Auto ans Ziel bringen.

Voraussetzungen & Genehmigungen: Der Weg zur Konzession

Der Schlüssel zum Erfolg ist die sogenannte Taxikonzession. Sie wird von der zuständigen Verkehrsbehörde vergeben und stellt sicher, dass nur seriöse Unternehmer gewerbliche Personenbeförderungen anbieten dürfen. Was auf den ersten Blick nach viel Bürokratie klingt, ist in Wirklichkeit ein Qualitätssiegel und deine Eintrittskarte in den Markt. Denn nur mit einer Konzession darfst du Fahrgäste legal befördern und dir ein stabiles Einkommen in der Taxibranche aufbauen. Mit ihr bist du rechtlich abgesichert, genießt Seriosität gegenüber Kunden und Partnern und hast die Grundlage, um dir ein dauerhaft profitables Unternehmen aufzubauen.

Neben dem Nachweis deiner persönlichen Zuverlässigkeit und der fachlichen Eignung (IHK-Sach- und Fachkundeprüfung) musst du auch deine finanzielle Leistungsfähigkeit belegen. Das zeigt nicht nur der Behörde, sondern auch dir selbst, dass du im Notfall auf finanzielle Rücklagen zugreifen kannst.

Mit den richtigen Fahrern an Bord – ausgestattet mit dem P-Schein – kannst du deine Schichten flexibel planen und die Nachfrage rund um die Uhr bedienen. Besonders lukrativ sind Nachtfahrten, Flughafentransfers und Krankenfahrten, die dir feste Aufträge sichern.

In 9 Schritten zum eigenen Taxiunternehmen

Der Weg ist klar strukturiert und führt dich Schritt für Schritt in deine Selbstständigkeit:

1. Marktanalyse – Wo liegen die Hotspots in deiner Stadt? Bahnhöfe, Flughäfen, Hotels oder Kliniken? Dort liegt dein Umsatz.
2. Businessplan – Rechne dir vorab durch, wie viel Umsatz pro Auto realistisch ist (oft mehrere Tausend Euro im Monat).
3. Rechtsform wählen – Starte schlank als Einzelunternehmer oder setze gleich auf eine GmbH, wenn du größer planst.
4. Sachkundeprüfung – Lege die IHK Prüfung ab um deine Fachkenntnisse zu untermauern.
5. Antrag bei der Behörde – Mit allen Unterlagen in der Hand dauert es nur noch Wochen bis zur Zulassung.
6. Fahrzeuge beschaffen – Leasing oder Kauf, dazu die notwendige Taxi-Ausstattung.
7. Fahrer einstellen – Je mehr Schichten du abdecken kannst, desto höher deine Umsätze.
8. Akquise & Marketing – Kooperationen mit Hotels, Kliniken und Firmenkonten bringen dir Stammkunden.
9. Start & Kontrolle – Mit den ersten Touren fließt Geld, ab jetzt optimierst du laufend deine Abläufe.

Chancen im Markt: Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist

Der Taximarkt bietet eine Mischung aus Sicherheit und Wachstumspotenzial. Durch die Tarifbindung weißt du immer, was du für deine Fahrten verlangen kannst. Gleichzeitig gibt es Umsatztreiber, die vielen nicht bewusst sind:

• Planbare Krankenfahrten: Verträge mit Krankenkassen garantieren regelmäßige Einnahmen.
• Firmen- und Hotelkunden: Wiederkehrende Aufträge bringen Stabilität.
• E-Mobilität: Mit einem Elektrofahrzeug sparst du nicht nur Kosten pro Kilometer, sondern profitierst auch von staatlichen Förderungen.
• Digitalisierung: Kunden wollen heute per App oder Google buchen – wer hier sichtbar ist, gewinnt schnell Marktanteile.

Richtig aufgestellt, kann ein Taxiunternehmen jährlich stabile sechsstellige Umsätze erzielen – auch mit einem kleinen Fuhrpark.

Alternative: Ein bestehendes Taxiunternehmen übernehmen

In nahezu allen deutschen Städten ist die Vergabe neuer Taxikonzessionen streng reguliert. Eine neue Konzession direkt von der Behörde zugewiesen zu bekommen, kann Monate oder sogar Jahre dauern – und ist häufig mit langen Wartezeiten verbunden. Ein deutlich schlauerer und schnellerer Schritt ist deshalb oft der Kauf eines bestehenden Betriebs.

Das spart dir nicht nur Zeit, sondern hilft auch, viele Starthürden zu überwinden. Denn ein Fahrzeug brauchst du ohnehin – und selbst ein gebrauchtes Taxi kostet in der Regel mindestens 10.000 €. Statt hier ganz von vorne anzufangen, kannst du nach Betrieben Ausschau halten, die bereits für niedrige bis mittlere fünfstellige Beträge zu haben sind. Damit erwirbst du nicht nur das benötigte Fahrzeug inklusive Konzession, sondern oft auch eine bekannte Telefonnummer, eine bestehende Website, einen Kundenstamm und laufende Verträge (z. B. mit Krankenkassen, Funkzentralen oder Firmenkunden).

Natürlich solltest du vor dem Kauf genau hinschauen: Wie viel Umsatz erwirtschaftet jedes Fahrzeug? Welche Fixkosten und Verträge übernimmst du? In welchem Zustand sind die Autos? Wenn die Rahmenbedingungen stimmen, kaufst du dir so aber in einen laufenden Cashflow ein – und umgehst die typischen Anlaufprobleme vieler Gründer. Solltest du hier Beratung benötigen, kontaktiere uns.

Häufige Fehler vermeiden

Viele Gründer starten mit zu wenig Planung und unterschätzen den Kapitalbedarf. Andere vernachlässigen ihre Online-Sichtbarkeit und verlieren Kunden an modernere Wettbewerber. Wer sich aber frühzeitig um Genehmigungen, Versicherungen und Marketing kümmert, legt den Grundstein für nachhaltigen Erfolg.

Fazit: Taxiunternehmen als attraktives Geschäftsmodell

Ein Taxiunternehmen zu gründen bedeutet, in eine regulierte, sichere und lukrative Branche einzusteigen. Die Einstiegshürden sind überschaubar, und die Chancen auf stabile Umsätze sind hoch – gerade durch Krankenfahrten, Firmenkunden und smarte Digitalisierung.

Noch schneller gelingt der Einstieg über den Kauf eines bestehenden Betriebs: Mit Konzession, Kunden und Umsatz übernimmst du ein laufendes Geschäft, das sich oft sofort rechnet.

Wenn du also schon länger mit dem Gedanken spielst, Unternehmer zu werden, bietet dir die Taxi- und Mietwagenbranche eine echte Gelegenheit: überschaubare Risiken, planbare Einnahmen und die Chance, dir dein eigenes, profitables Unternehmen aufzubauen.